LAND Advocaten hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Deze privacyverklaring heeft dan ook tot doel elke gegevensverwerking door LAND Advocaten te behandelen.

Met dit beleid willen wij duidelijke en transparante informatie verstrekken over de gegevens die wij verzamelen en de wijze waarop wij deze verwerken. LAND Advocaten houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna GDPR).

Dit houdt in dat wij, onder alle omstandigheden:

Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verzameld;
De verwerking van persoonsgegevens beperken tot hetgeen noodzakelijk is om de doeleinden van de verwerking te verwezenlijken;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen om de veiligheid van persoonsgegevens te waarborgen;
Geen persoonsgegevens doorgeven aan derden, tenzij dit noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor zij zijn verzameld;
De rechten van de betrokkene met betrekking tot zijn of haar persoonsgegevens kennen en respecteren.

Eenieder die vragen zou hebben over de verwerking van zijn persoonsgegevens of de uitoefening van zijn rechten, kan op de volgende manieren contact met ons opnemen:

LAND Advocaten

Schaliënhoevedreef 20T, 2800 Mechelen

Ondernemingsnummer (BTW-BE): 0778.716.394

E-mail: ***

Telefoon: +32 (0)15 796 710

Contactpersoon: Pieter-Jan Dirkx

LAND Advocaten: LAND Advocaten BV, Schaliënhoevedreef 20T, 2800 Mechelen.

EEA: Europese Economische Ruimte.

GDPR: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.

Privacywet: Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is van toepassing op elke gegevensverwerking die LAND Advocaten verricht in het kader van de uitoefening van haar bedrijf, ter promotie van LAND Advocaten en haar activiteiten op sociale media en onze website en het contact met derden in geval van een rechtvaardigingsgrond. De verklaring is ook van toepassing op alle persoonsgegevens die door een andere verwerkingsverantwoordelijke aan LAND Advocaten zouden zijn verzonden.

LAND Advocaten kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor enige schending van de wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming die zich op het gebied van deze gegevensverwerking voordoet en die niet onder het onderhavige privacyverklaring valt.

LAND Advocaten is de verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt, alleen of in samenwerking met de advocaten of anderen, welke persoonsgegevens worden verzameld, met welk doel en hoe deze persoonsgegevens worden verwerkt.

Persoonsgegevens worden door LAND Advocaten verwerkt voor de volgende doeleinden:

Het aanbieden en verbeteren van een algemene en gepersonaliseerde dienstverlening;
Het verrichten van de bedrijfsvoering, waaronder
- Business to business beheer;
- Facturatie en boekhouding;
- Indien u onze (huidige of toekomstige) cliënt bent, of een tegenpartij of concurrerende bieder zou kunnen zijn van, of een procespartij in een procedure waarbij onze (huidige of toekomstige) cliënt betrokken is, nagaan of wij een belangenconflict zouden hebben om voor een dergelijke cliënt op te treden;
- om u als nieuwe cliënt aan te nemen of om een nieuwe zaak voor u te openen, met inbegrip van het uitvoeren van antiwitwas-, antiterrorisme-, sanctie-, fraude- en andere achtergrondcontroles;
- indien u een tegenpartij of concurrerende bieder bent bij een transactie of een proces voert waarbij onze (huidige of potentiële) cliënt betrokken is, om antiwitwas-, antiterrorisme-, sanctiescreening, fraude- en andere antecedentenonderzoeken uit te voeren.

Het naleven van wetgeving en reglementering van toepassing op de advocatuur;
Het regelen van potentiële geschillen;
Contact opnemen met derden op verzoek(en) van onze cliënten of in geval van een rechtvaardigingsgrond;
Actieve of passieve deelname aan onze evenementen mogelijk te maken;
Nieuwsbrieven en uitnodigingen versturen;
LAND Advocaten en haar activiteiten promoten op sociale media en op onze website;
Het voorlichten van onze cliënten;
Onze activiteiten verbeteren;
Samenwerkingsverbanden zoeken en opzetten;
Statistieken opstellen met betrekking tot onze activiteiten en ontwikkeling;
De betrokkene in staat te stellen zijn of haar gegevens gerelateerde rechten uit te oefenen.

Voor bovengenoemde doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens opvragen, verwerken en opslaan:

Persoonlijke identiteitsgegevens: o.a. achternaam, voornaam, tussennamen, adres, telefoonnummer, e-mailadres, burgerlijke staat, studie, studiejaar, bankrekeningnummer, identiteitskaartnummer, rijksregisternummer, paspoortnummer, fotografische identificatie, handtekening en geslacht;
Contactgegevens: o.a. factuuradres, telefoonnummer, e-mailadres, functietitel;
Financiële gegevens: met inbegrip van uw bankrekening- en betaalkaartgegevens;
Technische gegevens: met inbegrip van informatie die wordt verzameld wanneer u toegang krijgt tot onze website, uw internetprotocol (IP)-adres, browsertype en -versie, tijdzone, locatie, besturingssysteem en platform;
Marketing- en communicatiegegevens: waaronder uw marketing- en communicatievoorkeuren, wanneer u marketingcommunicatie van ons ontvangt en leest en welke van onze evenementen u bijwoont, welke informatie wij gebruiken om onze marketingdiensten te verbeteren, u relevantere informatie te verstrekken en de kwaliteit van ons marketingmateriaal te verbeteren;
Indien nodig, voedselvoorkeuren en allergieën;
Audiovisueel promotiemateriaal (foto's, video's,...);
Bijzondere categorieën: met inbegrip van de hierboven vermelde informatie, die wij in beperkte omstandigheden verwerken, bijvoorbeeld wanneer dit vereist is voor wettelijke of regelgevende doeleinden of wanneer u ons dergelijke informatie hebt verstrekt omdat dit noodzakelijk is voor een specifieke dienst die wij aan u verlenen. Wij zullen deze persoonsgegevens om de volgende redenen verwerken:
- voor wettelijke en regelgevende doeleinden, bijvoorbeeld, kunnen wij verifiëren of u een politiek prominente persoon bent; of
- wij kunnen u vragen naar uw dieetwensen als wij de catering voor u regelen.

Wij behouden ons echter het recht voor om andere soorten gegevens te verwerken indien dat noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden.

In sommige omstandigheden verwerkt LAND Advocaten bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:

Gegevens van personen jonger dan 16 jaar;
Gegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten of daaraan gerelateerde veiligheidsmaatregelen.

LAND Advocaten heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van personen die jonger zijn dan 16 jaar. Wij verwerken dergelijke persoonsgegevens alleen indien dit noodzakelijk is voor de specifieke cliëntendiensten die wij verlenen. In dergelijke gevallen handelen wij namens de ouder of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een websitebezoeker ouder is dan 16 jaar. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om te voorkomen dat er gegevens over kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming.

Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via ***.

LAND Advocaten verwerkt de gegevens met betrekking tot strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten of daaraan gerelateerde veiligheidsmaatregelen. Deze verwerking vindt plaats wanneer wij daartoe verplicht zijn op grond van wet- of regelgeving of wanneer een persoon ons dergelijke informatie heeft verstrekt omdat dit noodzakelijk is voor een specifieke dienst die wij verlenen.

Wij gebruiken verschillende methoden om persoonsgegevens van en over u te verzamelen, onder meer via de hieronder beschreven kanalen.

Directe interacties: u verstrekt ons uw persoonsgegevens in uw directe interacties met ons, van tijd tot tijd door formulieren op onze website in te vullen, door met ons te corresponderen via e-mail of post, door persoonlijk of telefonisch met ons te spreken, of tijdens een bezoek aan onze kantoren.

Dergelijke directe interacties omvatten bijvoorbeeld de gevallen waarin u

Informeert naar of een aanvraag indient voor onze cliëntendiensten;
Ons persoonlijke gegevens verstrekt die nodig zijn voor een specifieke klantendienst die wij voor u verrichten, of voor de doeleinden van onze "ken uw cliënt"-processen en andere achtergrondcontroles;
Ons uw visitekaartje te geven op een evenement of een vergadering, of ons anderszins persoonlijk uw persoonsgegevens te verstrekken;
Deelneemt aan onze marketing, werving of andere promotie-evenementen;
Een contactformulier op onze website indient;
Verzoekt om marketing naar u te sturen;
Deelneemt aan onze clientseminars, webinars en soortgelijke evenementen; of
Ons feedback geeft (bijvoorbeeld door het invullen van een enquête).

Website, cookies en marketing: Wij ontvangen gegevens over uw apparatuur, browsehandelingen en -patronen wanneer u onze website gebruikt. Wij verzamelen deze persoonsgegevens door gebruik te maken van cookies, server logs en andere soortgelijke technologieën. Zie ons Cookiebeleid voor meer details over de verzamelde informatie.

Bronnen van derden: Wij ontvangen gegevens over u van derden, wanneer:

Wij onze klantendiensten verlenen of andere partijen ons uw persoonsgegevens sturen om het verlenen van die dienst mogelijk te maken;
Wij onze "ken uw klant" en andere achtergrondcontroles uitvoeren;
U uw persoonsgegevens aan een derde verstrekt met het doel deze met ons te delen, bijvoorbeeld wervingsbureaus en consultants kunnen uw persoonsgegevens aan ons verstrekken voor wervingsactiviteiten;
Wij communiceren met overheids- of regelgevende instanties of andere autoriteiten (bijvoorbeeld de federale belastingdiensten) in verband met u of namens u; en
Wij ontvangen gegevens van aanbieders van analyses, zoals Google, die buiten de EU gevestigd zijn.

Publiek beschikbare bronnen: Wij verzamelen gegevens uit publiek toegankelijke bronnen, onder meer uit:

Openbare registers van personen;
Openbare registers van vennootschappen, liefdadigheidsinstellingen, advocatenkantoren, boekhouders deelnemers aan effecten- of grondstoffenbeurzen, onderlinge maatschappijen en andere entiteiten
Openbare registers van gesanctioneerde personen en entiteiten; en
Andere openbare bronnen, met inbegrip van diensten die toegankelijk zijn op het internet en die u gebruikt voor professionele netwerkdoeleinden, bijvoorbeeld LinkedIn.

Al onze verwerkingen van gegevens zijn gebaseerd op:

De toestemming van de betrokkene op basis van artikel 6, lid 1, onder a), van de GDPR;
De uitvoering of voorbereiding van een (toekomstige) overeenkomst tussen LAND Advocaten en de betrokkene op basis van artikel 6, lid 1, onder b), van de GDPR;
Het nakomen van een wettelijke verplichting, op basis van artikel 6, lid 1, onder c), van de GDPR; of
Een gerechtvaardigd belang dat specifiek is voor LAND Advocaten of onze cliënten, zoals gedefinieerd in overweging 47 van de GDPR, op basis van artikel 6, lid 1, onder f), van de GDPR.

Elke persoon kan weigeren zijn/haar gegevens met LAND Advocaten te delen of zijn/haar toestemming intrekken. Dit kan het voor ons echter technisch onmogelijk maken om toegang te bieden tot onze activiteiten of dienstverlening.

Wij geven de door ons verwerkte gegevens alleen aan derden door als dit noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden (u kan deze terugvinden onder de sectie: “Welke persoonlijk gegevens worden verwerkt?”).

Wij delen de door ons verwerkte gegevens, onder meer, met:

Het gerecht en politiediensten (i.e. hoven en rechtbanken, gerechtsdeurwaarders, het Openbaar Ministerie en politionele instanties);
In het kader van de behartiging van de belangen van de cliënt, met de advoca(a)t(en) van de tegenpartij of met de tegenpartij wanneer deze optreedt zonder bijstand van een advocaat of desgevallend met een vervangende advocaat;
Bank- of verzekeringsinstellingen;
De Stafhouder;
Overheidsdiensten;
Boekhouders en auditeurs;
Externe juridische adviseurs
Sociale zekerheidsinstanties
Gerechtsdeurwaarders en incassobureaus

Ingevolge een rechterlijke uitspraak kunnen wij eveneens gehouden zijn om de door ons verwerkte gegevens te delen met een technisch raadsman, een expert of een gerechtelijk mandataris (i.e. notaris, gerechtelijke bewindvoerder, …) die bij vonnis of arrest is aangesteld.

Daarnaast hebben derde partijen met wie wij samenwerken voor de opslag en het beheer van onze gegevens, voor het verzenden van commerciële communicaties en het beheren van onze website eveneens toegang tot deze persoonsgegevens (IT-providers).

In andere gevallen geven wij de door de betrokken personen verstrekte gegevens niet door aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of indien wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben. Dit zou het geval zijn indien wetshandhavingsinstanties in het kader van een onderzoek met voorafgaande toestemming van het Openbaar Ministerie om bepaalde informatie zouden verzoeken. In dergelijke omstandigheden zijn wij verplicht mee te werken en de gegevens over te dragen.

Daarnaast geven wij, indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven genoemde doeleinden, persoonsgegevens door buiten België. LAND Advocaten kan niet aansprakelijk worden gesteld voor inbreuken begaan door derden indien deze zich bevinden binnen de Europese Economische Ruimte of in een land dat valt onder een adequaatheidsbeschikking van de Europese Commissie. In geval van doorgifte naar een ander land, zal LAND Advocaten ervoor zorgen dat de derde partij uw persoonsgegevens beveiligt of dat u instemt met deze doorgifte.

Elke doorgifte van gegevens wordt meegedeeld aan de betrokkene van de verwerking.

In geen geval verkopen of verhuren wij persoonsgegevens aan derden. Daarnaast geven wij nooit gegevens door aan derden voor commerciële doeleinden.

Uw gegevens worden bewaard zo lang als nodig is om de bovengenoemde doeleinden te verwezenlijken of om te voldoen aan wettelijke vereisten. Gegevens die worden verzameld om een gerechtvaardigd belang te dienen, worden bewaard zolang dit belang bestaat of totdat de persoon eist dat zijn/haar gegevens worden gewist.

LAND Advocaten hanteert drie verschillende termijnen voor de duur van de verwerking. Indien wij gegevens verzamelen ten behoeve van het zoeken van nieuwe medewerkers, worden deze gegevens één (1) jaar bewaard. Alle cliëntgegevens die vereist zijn op grond van de antiwitwaswetgeving, worden tien (10) jaar bewaard. Alle andere cliëntgegevens worden vijf (5) jaar bewaard.

In het bijzonder zullen de gegevens met betrekking tot onze cliënten worden bewaard zolang er geen specifiek verzoek is gedaan om de gegevens te wissen. Dit kan worden gedaan door contact op te nemen met ***.

Dit artikel doet geen afbreuk aan het recht op gegevenswissing dat aan elke betrokkene is toegekend.

Elk gegeven kan worden geanonimiseerd en zonder beperking in de tijd worden bewaard voor statistische doeleinden.

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beschermen en de vertrouwelijkheid ervan te waarborgen, met inbegrip van maatregelen om de gegevens te beschermen tegen inbreuk, verlies of onrechtmatige verwerking.

Deze omvatten:

Het feit dat alle personen die namens LAND Advocaten toegang hebben tot persoonsgegevens, gebonden zijn aan een geheimhoudingsverklaring;
Het feit dat wij gebruik maken van het e-mailnetwerk van LAND Advocaten om toegang te krijgen tot onze onlinedocumenten. Personen die niet over een dergelijk geldig e-mailadres beschikken en geen persoonlijke uitnodiging van de beheerder van deze documenten hebben ontvangen, hebben geen toegang tot de persoonsgegevens van onze cliënten;
Regelmatige evaluatie van onze maatregelen;
De voorlichting van onze advocaten over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Alle betrokkenen hebben het recht hun persoonsgegevens in te zien en te kopiëren.

Zij hebben het recht om hun gegevens te laten verbeteren en aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn. Zij kunnen hun recht op correctie uitoefenen door een aanvullende verklaring aan LAND Advocaten te verstrekken.

Zij hebben het recht om hun persoonsgegevens te laten verwijderen. Zij kunnen zich op dit recht beroepen in de volgende gevallen:

Wanneer hun persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of verwerkt;
Wanneer zij hun toestemming intrekken en er geen andere rechtsgrondslag voor de verwerking is;
Wanneer zij bezwaar maken tegen de verwerking en er geen dwingende wettelijke gronden voor verwerking bestaan;
Wanneer de persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt;
Wanneer hun gegevens moeten worden gewist op grond van een wettelijke verplichting.

LAND Advocaten beoordeelt de aanwezigheid van een van de bovengenoemde gevallen.

Indien de betrokkenen niet langer onze elektronische nieuwsbrieven wenst te ontvangen en de verwerking van zijn/haar gegevens voor dat doeleinde wil stopzetten, kan u ook steeds gebruik maken van de uitschrijflink voorzien onderaan elke nieuwsbrief.

Zij hebben het recht de verwerking van hun persoonsgegevens te beperken indien zij de juistheid van de gegevens betwisten of daartegen bezwaar maken, zodat de gegevens alleen kunnen worden verwerkt met hun toestemming, met het oog op de uitoefening van hun rechten of ter bescherming van de rechten van een andere persoon.

Zij kunnen bezwaar maken tegen de wijze waarop bepaalde persoonsgegevens worden verwerkt. Zij hebben het recht bezwaar te maken tegen het gebruik van hun persoonsgegevens voor directe marketing doeleinden. LAND Advocaten zal dan de verwerking van hun persoonsgegevens staken, tenzij LAND Advocaten dwingende legitieme gronden voor de verwerking van uw persoonsgegevens kan aanvoeren die zwaarder wegen dan hun recht om bezwaar te maken.

Zij hebben het recht om de aan LAND Advocaten verstrekte persoonsgegevens te verkrijgen in een gestructureerde, algemeen gebruikte en machine leesbare vorm. Daarnaast hebben zij het recht om hun persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens uitsluitend is gebaseerd op hun toestemming.

Zij kunnen te allen tijde hun toestemming voor de verwerking van door ons verkregen persoonsgegevens intrekken op grond van artikel 6, lid 1, onder a), van de GDPR. De verwerking van dergelijke gegevens vóór de intrekking van de toestemming blijft geldig.

Als een betrokkene zijn recht uitoefent om zijn gegevens te laten wissen of zijn toestemming intrekt, is hij zich ervan bewust dat dit het voor LAND Advocaten onmogelijk kan maken om een algemene en gepersonaliseerde dienst aan te bieden en te verbeteren, in het bijzonder indien de gegevens noodzakelijk waren om deze dienst aan te bieden.

De uitoefening van deze rechten is mogelijk door contact met ons op te nemen via ***. Wij zullen binnen één (1) maand na ontvangst van de aanvraag actie ondernemen. Een verificatie van uw identiteit kan nodig zijn voordat LAND Advocaten aan het ingeroepen recht kan voldoen.

Bij bepaalde gelegenheden kunnen cliënten ons in het kader van onze dienstverlening persoonsgegevens verstrekken van personen die zich niet bewust zijn van onze betrokkenheid of van onze verwerking van hun persoonsgegevens. In dergelijke situaties heeft LAND Advocaten waarschijnlijk geen direct contact met de personen wier persoonsgegevens wij verwerken, of kan het om andere redenen (bijvoorbeeld om de vertrouwelijkheid te bewaren) niet passend zijn voor LAND Advocaten om hen te voorzien van een privacyverklaring waarin wordt uiteengezet hoe wij hun persoonsgegevens verwerken. Voordat cliënten dergelijke persoonsgegevens aan ons doorgeven, moeten cliënten er daarom voor zorgen dat de betreffende personen alle vereiste privacy verklaringen hebben ontvangen in verband met de uitvoering van onze cliëntendiensten.

Indien u onze cliënt niet bent, is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verwerken om dienstverlening aan onze cliënt te verlenen, met inbegrip van het verstrekken van juridisch advies. Deze persoonsgegevens kunnen ons worden verstrekt in de loop van de zaak, bijvoorbeeld als onderdeel van een openbaarmakingsproces of verstrekt door een andere derde partij. Wanneer dit het geval is, kunnen uw persoonsgegevens worden gebruikt in gerechtelijke procedures namens onze cliënt.

Wij zullen uw persoonsgegevens in deze omstandigheden verwerken als:

Dit in ons gerechtvaardigd belang is, in het gerechtvaardigde belang van onze cliënt of in het belang van een andere derde; en/of
Wij verplicht zijn deze persoonsgegevens te verwerken om te voldoen aan onze wettelijke of reglementaire verplichtingen.

Onze website kan links bevatten naar websites, plug-ins en applicaties van derden. Door op deze links te klikken of deze verbindingen te activeren, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze website verlaat, raden wij u aan de privacyverklaring te lezen van elke website die u bezoekt.

Indien een betrokkene een klacht heeft over de verwerking van zijn persoonsgegevens of de uitoefening van zijn rechten, verzoeken wij hem om rechtstreeks met ons contact op te nemen.

Elke betrokkene heeft het recht om op elk moment een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit/Autorité de Protection des Données, de Belgische toezichthoudende autoriteit op het gebied van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, of om een gerechtelijke procedure in te stellen:

Gegevensbeschermingsautoriteit/Autorité de Protection des Données:

Drukpersstraat/Rue de la Presse 35

1000 Brussel/Bruxelles

commission@privacycommission.be

LAND Advocaten kan haar privacyverklaring aanpassen of wijzigen. In een dergelijk geval zal een aankondiging worden geplaatst op onze website. De laatste wijziging is doorgevoerd op 1 januari 2022. Oudere versies van onze privacyverklaring worden bewaard in ons archief en kunnen op schriftelijk verzoek worden geraadpleegd.

Privacyverklaring