Algemene voorwaarden

In deze algemene voorwaarden worden de volgende definities toegepast:

1.1. “LAND Advocaten” - de burgerlijke vennootschap, met zetel te 2800 Mechelen, Schaliënhoevedreef 20T, en met BTW-nummer BE 0778.716.394.

LAND Advocaten heeft een vestiging te 2800 Mechelen, Mc Square Offices – Schaliënhoevedreef 20T.

1.2. “Cliënt” - de natuurlijke persoon of rechtspersoon die gebruik maakt van de dienstverlening van LAND Advocaten.

Behoudens uitdrukkelijk andersluidende overeenkomst zijn deze algemene voorwaarden van toepassing op alle diensten geleverd door LAND Advocaten ten aanzien van de Cliënt en maken bijgevolg integraal deel uit van de contractuele relatie tussen LAND Advocaten en de Cliënt.

Afspraken die zouden afwijken van één of meer bedingen van deze algemene voorwaarden zullen enkel het beding of de bedingen vervangen waarvan zij afwijken. De overige bedingen blijven onverkort van toepassing.

De advocaten verbonden aan LAND Advocaten verrichten hun diensten in naam en voor rekening van LAND Advocaten. LAND Advocaten is de enige contractspartij van de Cliënt voor iedere dienstverlening uitgevoerd door haar advocaten-vennoten, advocaten-medewerkers en advocaten-stagiairs.

De lijst van de advocaten die verbonden zijn aan LAND Advocaten en hun statuut kunnen steeds worden teruggevonden op de website van LAND Advocaten.

Afhankelijk van de aard en de complexiteit van de zaak, worden normaliter één of twee advocaten aangeduid als primaire contactperso(o)n(en) van de Cliënt.

De Cliënt wordt op de hoogte gebracht van de contactgegevens van de advocaat die zijn dossier behandelt.

5.1. Informatie door Cliënt - De Cliënt verstrekt aan LAND Advocaten, zowel bij aanvang van de overeenkomst als tijdens de duur ervan, desgevallend op verzoek van LAND Advocaten, stipt alle informatie, documenten en ondersteunende bewijsstukken die vereist zijn om de optimale uitvoering van haar dienstverlening mogelijk te maken.

LAND Advocaten is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de Cliënt.

5.2. Informatie aan Cliënt – LAND Advocaten informeert de Cliënt over de uitvoering van haar dienstverlening en over het verloop van de behandeling van het dossier.

LAND Advocaten informeert de Cliënt over de verschillende vormen van geschillenbeslechting. Naast de weg van de gerechtelijke procedure bestaan er ook alternatieve vormen van geschillenbeslechting (bv. bemiddeling, verzoening, collaboratief onderhandelen etc.). De Cliënt bevestigt expliciet op de hoogte te zijn gebracht van het bestaan en de voor- en nadelen van deze alternatieve vormen.

5.3. Verwerking van persoonsgegevens – De Cliënt geeft de uitdrukkelijke toestemming aan LAND Advocaten om voormelde informatie, en desgevallend de persoonsgegevens , gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten en de bijzondere categorieën van persoonsgegevens die hierin begrepen zouden zijn, te verwerken voor een of meer welbepaalde doeleinden zoals omschreven in het voorwerp van de dienstverlening en de taak van LAND Advocaten.

LAND Advocaten behoudt zich daarnaast het recht voor om deze informatie te verwerken met het oog op haar gerechtvaardigde belangen of deze van derden, de uitoefening van het fundamenteel recht op vrijheid van meningsuiting of informatie en/of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

De Cliënt heeft het recht om een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van zijn persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van zijn toestemming of bezwaar op de verwerking van zijn persoonsgegevens aan LAND Advocaten te richten.

LAND Advocaten verbindt zich ertoe om binnen een termijn van een (1) maand de Cliënt van een gemotiveerd antwoord op zijn verzoek te voorzien. Afhankelijk van de complexiteit van het (de) verzoek(en) en van het aantal verzoeken kan die termijn indien zo nodig met nog eens twee (2) maanden worden verlengd. Dit antwoord moet op gemotiveerde wijze aangeven waarom LAND Advocaten (niet) ingaat op het (de) gevraagde verzoek(en) van de Cliënt.

6.1. Bepaling van de erelonen – LAND Advocaten bepaalt voor elk dossier afzonderlijk de wijze waarop erelonen worden aangerekend. De erelonen kunnen onder meer worden berekend op basis van de tijd die aan een bepaald dossier wordt besteed, op basis van de aard van het dossier of op basis van de waarde van het dossier. De wijze waarop de erelonen worden bepaald, wordt bij de aanvang van het dossier meegedeeld.

6.2. Voorschotfactuur - LAND Advocaten houdt zich het recht voor om aan de Cliënt voor de aanvang van en in de loop van haar werkzaamheden een voorschot te vragen door middel van een voorschotfactuur en om pas haar werkzaamheden aan te vatten respectievelijk voort te zetten na de betaling ervan.

Een voorschot is een forfaitair bedrag dat de Cliënt aan LAND Advocaten moet betalen voorafgaand aan een gedetailleerde maandelijkse factuur. In de afrekening wordt uiteraard rekening gehouden met de reeds aangerekende voorschotten.

6.3. Maandelijkse facturatie – indien het ereloon wordt berekend op basis van de tijd die aan een bepaald dossier wordt besteed, zal LAND Advocaten haar werkzaamheden aan de Cliënt aanrekenen door middel van maandelijkse facturatie. De facturen worden aan de Cliënt toegezonden via e-mailbericht, tenzij de Cliënt uitdrukkelijk anders verzoekt.

6.4. Betaling factuur - Alle facturen zijn betaalbaar binnen veertien (14) dagen na factuurdatum en dat door middel van overschrijving op de rekening op naam van LAND Advocaten BA met rekeningnummer BE20 6451 0328 7756 bij Bank van Breda.

6.5. Laattijdige betaling / Uitblijven betaling factuur - Indien een factuur niet tijdig wordt betaald, heeft LAND Advocaten, zonder de Cliënt voorafgaandelijk in gebreke te moeten stellen, (1) het recht om moratoire intresten aan een intrestvoet van tien (10) % aan te rekenen vanaf de vervaldatum van de factuur tot op de datum van volledige afbetaling, evenals (2) het recht om een forfaitaire schadevergoeding van tien (10) % van het laattijdig betaalde bedrag aan te rekenen, onverminderd haar recht op de gerechtskosten (inclusief de toepasselijke rechtsplegingsvergoeding) indien een gerechtelijke invordering noodzakelijk blijkt te zijn.

Bovendien houdt LAND Advocaten zich het recht voor om hetzij de uitvoering van haar werkzaamheden te schorsen tot op het ogenblik dat alle verschuldigde bedragen integraal betaald zijn, hetzij de overeenkomst met de Cliënt met onmiddellijke ingang te beëindigen door een schriftelijke kennisgeving en dit zonder voorafgaande ingebrekestelling.

6.6. Tarieven – De overeengekomen tarieven en erelonen zijn steeds exclusief eenentwintig (21) % BTW. De tarieven bevatten tevens de algemene kantoor- en secretariaatskosten, verplaatsingskosten in België en gewone verzendingskosten.

De uurtarieven en andere tarieven kunnen gewijzigd worden. Indien dat het geval zou zijn, brengt LAND Advocaten u hiervan voorafgaand op de hoogte.

6.7. Extra kosten - Specifieke dossierkosten zoals buitenlandse verplaatsingen, speciale verzendingskosten, neerleggings-, griffie- en registratiekosten en kosten voor deurwaarders worden aangerekend tegen kostprijs.

LAND Advocaten stort alle bedragen die zij voor rekening van de Cliënt ontvangen binnen de kortst mogelijke periode door aan de Cliënt. Indien LAND Advocaten niet onmiddellijk kan doorstorten, brengt zij de Cliënt op de hoogte van de ontvangst van het bedrag en van de reden waarom het bedrag (nog) niet kan worden doorgestort.

LAND Advocaten stort alle bedragen die zij van de Cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.

8.1. Algemeen - De aansprakelijkheid van LAND Advocaten en van de aan LAND Advocaten verbonden advocaten, zowel contractueel als buitencontractueel, ten aanzien van de Cliënt voor elke schade, verlies of kost die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de dienstverlening door LAND Advocaten, is beperkt tot het bedrag dat effectief wordt gedekt in het kader van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering van LAND Advocaten en de aan LAND Advocaten verbonden advocaten bestaat uit de Verzekeringsovereenkomst BA Advocaten en de Verzekeringsovereenkomst BA Advocaten 2e rangpolis, zodat het totale maximaal verzekerde bedrag 7.500.000,00 euro bedraagt.

8.2. Verzekeringsovereenkomst BA advocaten - De Orde van Vlaamse Balies (verzekeringnemer) sloot met Amlin Europe NV (leidende verzekeraar), Zurich Insurance plc, Belgium Branch (medeverzekeraar) en KBC Verzekeringen NV (medeverzekeraar) een verzekeringsovereenkomst “burgerlijke beroepsaansprakelijkheid van advocaten”.

Zowel LAND Advocaten als de aan LAND Advocaten verbonden advocaten zijn verzekerd onder voornoemde verzekeringsovereenkomst.

LAND Advocaten verwijst voor wat betreft de specifieke bepalingen naar de tekst van de voornoemde verzekeringsovereenkomst. Een kopij van deze verzekeringsovereenkomst voor beroepsaansprakelijkheid wordt kosteloos en op eerste verzoek aan de Cliënt bezorgd.

8.3. Verzekeringsovereenkomst BA advocaten 2de rangspolis - De Orde van Vlaamse Balies (verzekeringnemer) sloot met AG Insurance NV (leidende verzekeraar), Zurich Insurance plc, Belgium Branch (medeverzekeraar) en Vanbreda Risk & Benefits (makelaar) een verzekeringsovereenkomst “burgerlijke beroepsaansprakelijkheid van advocaten 2de rangspolis”.

Zowel LAND Advocaten als de aan LAND Advocaten verbonden advocaten zijn verzekerd onder voornoemde verzekeringsovereenkomst.

LAND Advocaten verwijst voor wat betreft de specifieke bepalingen naar de tekst van de voornoemde verzekeringsovereenkomst. Een kopij van deze verzekeringsovereenkomst voor beroepsaansprakelijkheid wordt kosteloos en op eerste verzoek aan de Cliënt bezorgd.

Het is de cliënt niet toegestaan om de door LAND Advocaten opgestelde adviezen, nota’s, contracten, processtukken, documenten en alle andere intellectuele werkzaamheden ongeacht in welke vorm, zonder haar voorafgaandelijke schriftelijke toestemming, zelf of met behulp van derden te verveelvoudigen, openbaar te maken of op welke wijze ook te gebruiken, anders dan in het kader van de aan LAND Advocaten toegekende opdracht.

Advocaten hebben een strikte vertrouwelijkheidsplicht met betrekking tot de informatie die zij in het kader van hun activiteiten ontvangen. Vermits diezelfde verplichting ook geldt ten aanzien van andere cliënten, aanvaardt de Cliënt dat de levering van juridische diensten LAND Advocaten er niet toe verplicht om vertrouwelijke informatie waarover LAND Advocaten op enig ogenblik beschikt, aan de Cliënt kenbaar te maken of in het voordeel van de Cliënt te gebruiken.

11.1. Algemeen - Onverminderd andere gemeenrechtelijk beëindigingswijzen van de overeenkomst tussen LAND Advocaten en de Cliënt hebben zowel de Cliënt als LAND Advocaten het recht om die overeenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen. Tevens zal de overeenkomst een einde nemen wanneer redelijkerwijze kan worden aangenomen dat de zaak volledig is afgewerkt en LAND Advocaten in een periode van honderdtachtig (180) dagen of meer geen enkele instructie meer heeft ontvangen in een bepaalde zaak.

De Cliënt is verplicht om alle werkzaamheden en kosten (inclusief kosten met betrekking tot overdracht van het dossier) tot op de datum van beëindiging van de overeenkomst te voldoen. LAND Advocaten maakt hiertoe een eindfactuur op en bezorgt deze aan de Cliënt.

11.2. Archivering – LAND Advocaten behoudt zich het recht voor om bestanden en documenten in afgesloten dossier te vernietigen, fysiek en elektronisch, na verloop van vijf jaar te beginnen vanaf de datum waarop de overeenkomst beëindigd is. Bij het afsluiten van het dossier bezorgt LAND Advocaten de Cliënt alle originele documenten (niet briefwisseling) terug die desgevallend in haar bezit zouden zijn.

LAND Advocaten behoudt zich het recht voor om onderhavige algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen.

Deze gewijzigde algemene voorwaarden zijn slechts tegenstelbaar aan de Cliënt nadat deze gewijzigde algemene voorwaarden aan de Cliënt ter kennis werden gebracht per e-mailbericht.

De Cliënt beschikt in dat geval over een termijn van veertien (14) kalenderdagen om zich schriftelijk te verzetten tegen de gewijzigde algemene voorwaarden.

Bij gebreke aan schriftelijk verzet binnen de veertien (14) kalenderdagen na de kennisgeving van de gewijzigde algemene voorwaarden, wordt de Cliënt geacht te hebben ingestemd en zijn de aldus gewijzigde algemene voorwaarden bindend.

De rechtsverhouding tussen LAND Advocaten en de Cliënt is exclusief onderworpen aan het Belgisch Recht.

In geval van betwisting, zijn uitsluitend het vredegerecht of de rechtbanken en hoven bevoegd voor het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Hasselt bevoegd.

Afhankelijk van de aard van de diensten die LAND Advocaten aan de Cliënt dient te verstrekken, is het mogelijk dat LAND Advocaten verplicht is de wetgeving en baliereglementering inzake antiwitwas- en antiterrorismefinanciering strikt na te leven. In dergelijk geval, is LAND Advocaten voornamelijk gehouden tot een identificatie- en waakzaamheidsplicht ten aanzien van de Cliënt. In dat kader is LAND Advocaten verplicht informatie over de identificatie, de kenmerken van de Cliënt en het doel en de aard van de verrichting te bewaren gedurende 10 jaar. LAND Advocaten kan, met het oog hierop, overgaan tot het uitvoeren van controles met behulp van externe elektronische databanken. De Cliënt is zich bewust van de uitgebreide identificatieverplichtingen die worden opgelegd door de geldende preventieve antiwitwaswetgeving en aanvaardt dat de hiermee in overeenstemming zijnde kosten en erelonen worden in rekening gebracht.

Deze procedure vergt de medewerking van de Cliënt en verplicht Cliënten die werken onder de vorm van een rechtspersoon of andere juridische constructie om LAND Advocaten mee te delen wie de uiteindelijke begunstigde achter deze rechtsvorm is. De Cliënt verbindt zich ertoe om LAND Advocaten te informeren van elke wijziging die zijn of haar status kan beïnvloeden. De Cliënt verbindt zich ertoe de door LAND Advocaten gevraagde informatie op eerste verzoek te bezorgen. Indien de Cliënt de informatie weigert te verstrekken, nadat deze werd opgevraagd, zal LAND Advocaten de zakelijke relatie niet kunnen aangaan en, indien zij reeds voorlopig is opgetreden, zal zij de verdere tussenkomst moeten beëindigen. Daarnaast verplicht de antiwitwaswetgeving LAND Advocaten in bepaalde omstandigheden om mogelijke vermoedens van witwassen of van financiering van terrorisme waarin de Cliënt zou betrokken zijn, te melden aan de Stafhouder van haar balie. LAND Advocaten is niet aansprakelijk jegens de Cliënt voor de gevolgen van enige rapportering die te goeder trouw wordt gedaan.